Vilkår og Betingelser

Tryghed og klarhed om din booking

Handelsbetingelser ved leje af DJ og Mobildiskotek

Version 06 – Gældende fra 01. marts 2025

Betingelser gældende for tilbud, salg og leverance af DJ-ydelser mellem parterne Mobildiskotek Flashback (CVR: 25314573) og arrangøren, medmindre andet skriftligt er aftalt.

Force Majure

Kontrakten er indgået med sædvanligt forbehold for force majeure (Strejke, lockout eller anden arbejdsstandsning, trafikalt nedbrud, ministerielt forbud, krig, orkan, storm, oversvømmelser, ulykkestilfælde, epidemier, pandemier, havari eller anden former for materielle skader), ensbetydende med at Mobildiskotek Flashback ikke er forpligtet til at levere ydelsen.

Indgåelse af aftale

Ved indgåelse af aftale med Mobildiskotek Flashback vil en kontrakt blive sendt via mail. Kontrakten er bindende fra det øjeblik, den returneres i underskrevet tilstand fra arrangøren. Ved at underskrive accepterer arrangøren samtidig Mobildiskotek Flashbacks generelle betingelser for leje af DJ og mobildiskotek. Aftalen skal være bekræftet pr. mail inden den returdato, der fremgår af kontrakten. Efter at kontrakten er underskrevet af begge parter, kan der ikke tilføjes eller ændres noget i den. I tilfælde af ændringer skal en ny kontrakt oprettes, som begge parter skal acceptere og underskrive på ny.

Afbestilling (Force majure undtaget)

Der er mulighed for at afbestille uden omkostninger indtil 28 dage før den aftalte afholdelsesdato.

  • Hvis der aflyses 27–15 dage inden den aftalte afholdelsesdato, betales 25% af honoraret angivet i kontrakten.
  • Hvis der aflyses 14-8 dage inden den aftalte afholdelsesdato, betales 50% af honoraret angivet i kontrakten.
  • Hvis der aflyses mindre end en uge inden den aftalte afholdelsesdato, betales 100% af honoraret angivet i kontrakten

Afbestilling skal meddeles via email .

Annullering af kontrakt

Mobildiskotek Flashback kan uden yderligere begrundelse og erstatningspligt annullere nærværende kontrakt hvis en eller flere af nedenstående punkter gør sig gældende

  • Sygdom dokumenteret ved lægeattest.
  • Indkaldelse til militærtjeneste, beredskabet eller borgerligt ombud.
  • Ministerielt/offentligt forbud mod afholdelse af arrangementer.
  • Trafikstandsninger og ufremkommelige forhold (som isglatte veje eller orkaner), der gør det umuligt for Mobildiskotek Flashback og partnere at nå frem.

Misligholdelse af kontrakt

I tilfælde af alvorlig kontraktovertrædelse fra Mobildiskotek Flashback eller vores samarbejdspartneres side, påtager vi os erstatningsansvar overfor arrangøren. Dette ansvar er dog begrænset til et beløb, der svarer til det aftalte kontraktbeløb.

Offentlige afgifter og tilladelser

Eventuelle offentlige afgifter, herunder KODA og GRAMEX betales af arrangøren og er Mobildiskotek Flashback udvedkommende.

Kræves der polititilladelse på spillestedet, indhentes den af arrangøren.

Ankomst og opsætning

Medmindre andet er aftalt, ankommer DJ’en cirka én time før det aftalte starttidspunkt for at opsætte udstyret. Hvis der er tilkøbt tidlig opsætning, og anlægget derfor er opstillet tidligere på dagen, vil DJ’en ankomme cirka 15 minutter før den aftalte spilletid.

I forbindelse med opstilling er det arrangørens ansvar at sørge for følgende:

  • At der er fri adgang til festlokalet på det aftalte tidspunkt for opstilling.
  • At der ved scenen, spillestedet eller inden for en afstand af 10 meter findes et godkendt og ubelastet strømudtag, som specificeret i kontrakten.
  • At der er en parkeringsplads til rådighed for DJ’en.

Ansvar og forpligtelser

  • Udstyr: Det opstillede anlæg og effekter må kun betjenes af Mobildiskotek Flashback’s personale, samarbejdspartnere eller af personer, som er udpeget hertil af os. – Skulle der ske skader på DJ’ens udstyr til arrangementet, er du som arrangør ansvarlig for fuld erstatning herfor. Mobildiskotek Flashback kan ikke stilles til ansvar for dækning af skader forvoldt af personale eller gæster til arrangementet. Ligeledes er du som arrangør også ansvarlig for elfejl, lynnedslag, og eventuel fejlstrøm/400 volt.
  • Forplejning: Under eventet sørger arrangøren for, at drikkevarer (typisk vand, sodavand, kaffe/te) er tilgængelige for Mobildiskotek Flashback’s personale. Ved arrangementer, der varer over 6 timer, forventes det, at der tilbydes et måltid mad til DJ’en (hovedret, sandwich, pizza eller lignende).
  • Ro og orden: Ansvar for opretholdelse af ro og orden påhviler arrangøren, der også hæfter for skader forvoldt af sig selv, personale eller gæster til arrangementet. Mobildiskotek Flashback forbeholder sig retten til at afbryde optræden ved slagsmål eller trusler fra publikum. Arrangøren skal også tage de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af diskotekets personale og udstyr, herunder eventuelt hegn, vagter eller lignende.

Hvis arrangøren ikke opfylder sine forpligtelser, har Mobildiskotek Flashback ret til at afstå fra optræden. I sådanne tilfælde, såvel som i tilfælde af, at vi forhindres i at optræde efter ankomst, er Mobildiskotek Flashback alligevel berettiget til fuldt honorar.

Fakturering og betaling

Alle priser hos Mobildiskotek Flashback er angivet i danske kroner (DKK).

  • Privat: Betalingsbetingelserne er betaling kontant, via MobilePay efter arrangementets afslutning, eller via bankoverførsel senest 5 dage inden dato for afholdelse. Hvis andre betalingsbetingelser er aftalt, vil dette fremgå af kontrakten.
  • Erhverv: Betalingsbetingelserne er betaling via faktura efter endt arrangement. Hvis andre betalingsbetingelser er aftalt, vil dette fremgå af kontrakten.

Den i kontrakten aftalte pris forfalder til fuld betaling, uanset om arrangementet afsluttes tidligere end det i kontrakten anførte sluttidspunkt.

Køb af ekstratimer under selve arrangementet aftales med DJ’en senest 30 minutter før det aftalte slut tidspunkt. Ekstra timer afregnes med kr. 800,- pr. påbegyndt time. Ved bestilling til private arrangementer skal betalingen ske direkte til DJ’en. Ved bestilling til erhvervs- eller offentlige arrangementer vil den ekstra tid blive påført fakturaen.

Ved modtagelse af faktura vil der ikke fremgå moms af regningen. DJ’er, musikere og andre kunstneriske erhverv er lønnet med honorar, som ikke er momspligtigt. Dette er gældende både for private arrangementer, firmafester og lignende.

Spørgsmål vedrørende betaling og fakturering skal sendes til .

Forsikring

Mobildiskotek Flashback er dækket af IF Forsikring med en erhvervs- og ansvarsforsikring. Det betyder, at hvis vi forårsager skade på “nogen” eller “noget”, så er både du, DJ’en og Mobildiskotek Flashback dækket af vores forsikring.

Kontaktoplysninger

Bankoplysninger:

Arbejdernes Landsbank
Langgade 32, 4800 Nykøbing Falster
Reg nr.: 5359
Konto: 0000562649

Værneting vedrørende denne kontrakt er Retten i Nykøbing Falster, Vestensborg Allé 8, 4800 Nykøbing F.

Forbehold

Der tages forbehold for fejl, mangler i ovenstående betingelser.
Der tages forbehold for prisændringer i højsæson.
Mobildiskotek Flashback forbeholder sig retten til at redigere i vores betingelserne løbende. Du som kunde er ansvarlig for at holde dig opdateret.

Skulle ovenstående betingelser give anledning til spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os på eller +45 22 15 47 80.

Hent Mobildiskotek Flashbacks betingelser i PDF format (version 04 – gældende fra 23. september 2023)

Hent