BETINGELSER
FØLGENDE ER GÆLDENDE VED BOOKING AF MOBILDISKOTEK FLASHBACK
(Senest opdateret 01/08-2020)
Generelle betingelser:
Mobildiskotek Flashback kan ved enkeltdagsarrangementer begære kontrakten ophævet på grund af:
a) Sygdom dokumenteret ved lægeattest.
b) Kontrakten kan ophæves pga. force majeure, herunder sygdom, krig, optøjer, borgerlige uroligheder, regeringsindgreb eller indgreb af lokale myndigheder mod afholdelse af arrangementet, strejke, blokade eller lock-out, eksport- eller importforbud, naturkatastrofer eller dårlige vejrforhold, brand, mangel på arbejdskraft eller energiforsyning eller nogen anden årsag som ligger udenfor Mobildiskotek Flashback’s kontrol.
Mobildiskotek Flashback er berettiget til at undlade at optræde, ifald arrangøren ikke opfylder sine forpligtelser. I sådanne tilfælde, såvel som i tilfælde af at diskoteket efter at have indfundet sig hindres i at optræde som aftalt, er diskoteket alligevel berettiget til fuldt honorar.
Såfremt Mobildiskotek Flashback i alvorlig grad misligholder kontrakten, er dette erstatningspligtigt overfor arrangøren. Diskotekets erstatningsansvar er normalt begrænset til et beløb svarende til kontraktbeløbet angivet på forsiden. Det påhviler dog diskoteket at træffe foranstaltninger, der så vidt muligt kan sikre optræden til aftalt tid, uanset forsinkelser eller aflysning af transportmidler.
Eventuelle offentlige afgifter, herunder KODA og GRAMEX betales af arrangøren og er Mobildiskotek Flashback uvedkommende.
Betaling / Afbestilling
Aftalen er bindende fra det øjeblik, hvor Mobildiskotek Flashback modtager den fra arrangøren i underskrevet tilstand. Aftalen skal være bekræftet pr. mail inden for den på forsiden anførte returdato.
Alle ændringer til aftalen, skal ske på skrift, og der udarbejdes en ny kontrakt, hvorefter denne er gældende.
Aflyses arrangementet har Mobildiskotek Flashback ret til at opkræve følgende:
60 dage før arrangement, 25% af det i kontrakten angivne honorar.
30 dage før arrangement, 50% af det i kontrakten angivne honorar.
14 dage før arrangement, 75% af det i kontrakten angivne honorar.
7 dage før arrangement, 100% af det i kontrakten angivne honorar.
Afbestilling skal meddeles skriftligt via e-mail info@diskotekflashback.dk eller via telefon 22 15 47 80.
Mobildiskotek Flashback’s honorar skal forfalde kontant eller via MobilePay umiddelbart efter afslutning af arrangementet. Honoraret forfalder til fuld betaling, uanset om der afsluttes tidligere end det i kontrakten anførte tidspunkt. Der fremsendes kun faktura til senere betaling mod forudgående aftale. Bemærk at der IKKE kan betales med Dankort.
Køb af ekstratimer under selve arrangementet afregnes pr. påbegyndt time og skal betales kontant eller via MobilePay ved bestilling.
Ankomst & Opstilling:
Hvis ikke andet er aftalt, ankommer Diskoteket ca. 1-2 timer før det på forinden angivne starttidspunkt. Der er ved forudgående aftale normalt mulighed for opstilling om eftermiddagen, kontakt diskoteket i god tid herom. Sørg venligst for at diskoteket har fri adgang til festlokalet på det aftalte opstillingstidspunkt. Opstilling kan ikke ske uden for det aftale tidsrum, sørg derfor venligst for at overholde tiderne!
Arrangør skal ved bookingen oplyse hvis der er mere end 50m afstand mellem nærmeste parkeringsplads og festlokalet, samt om udstyret skal transporteres af trapper.
Arrangøren drager omsorg for, at der ved spillestedet/scenen eller indenfor 10 meter forefindes strømudtag og elinstallationerne er i forsvarlig stand og opfylder lovens krav. Er den aftalte mængde strøm ikke til rådighed må det påregnes at diskoteket stiller med reduceret opstilling.
Arrangøren har pligt til at drage de nødvendige foranstaltninger, såfremt der vurderes at der er brug for vagter, hegn eller andet sikkerhed til at beskytte Mobildiskotek Flashback’s personale, det’s tilknyttede, udstyr og køretøj.
Arrangøren sørger for overdække af Mobildiskotek Flashback’s udstyr imod regn, sne, slud osv.
Hvis der ikke må bruges røgmaskine i lokalet er arrangøren forpligtet til at gøre Mobildiskotek Flashback opmærksom på dette ved ankomst. Er der brand- eller indbrudsanlæg (ABA, ABV, ABDL, AIA) i lokalet påhviler det arrangøren at få dette frakoblet under arrangementet – Går en alarm, kan diskoteket ikke stilles til ansvar for evt. omkostninger ved dette.
Pladskrav:
Lille opsætning (max 70 personer) fylder ca. 3×2 meter og der skal påregnes ca. 45 min til opsætning/nedtagning
Mellem opsætning (max 120 personer) fylder ca. 4×2 meter. Påregn ca. 60 min til opsætning/nedtagning
Stor opsætning (over 120 personer) fylder ca. 8×3 meter Påregn ca. 90-120 min til opsætning/nedtagning.
Øvrige:
Ved indgåelse af denne kontrakt hyrer arrangøren et komplet diskotek og ikke et diskoteksanlæg.
Anlæg samt andre effekter med forbindelse til – eller indflydelse på – diskotekets optræden må derfor udelukkende betjenes af diskotekets personale, eller af personer som diskotekets ansvarshavende udpeger hertil.
Forplejning: Under arrangementet leverer arrangøren drikkevarer (vand eller sodavand) til diskoteket, ligesom arrangøren sørger for evt. bespisning ved arrangementer på mere end 6 timer.
Efter opstilling af udstyr er arrangøren ansvarlig for enhver skade og bortkomst af det opstillede udstyr, også selv om den er hændelig. Eventuelle skader skal straks anmeldes til Mobildiskotek Flashback og tyveri samt hærværk tillige til politiet. Arrangøren er ansvarlig for skader på udstyr forvoldt af gæster, inventar eller som resultat af forkert levering af strøm. Udgifter til reparation eller køb af nyt dækkes af arrangør, efter fremvisning af kvittering/tilbud fra Leverandør. Mobildiskotek Flashback er dog forpligtet til at finde den billigste løsning i forholdet mellem reparation eller ny køb.
Diskoteket kan afbryde optræden ved slagsmål og trusler fra publikum.
Ved benyttelse af stroboskop eller andet udstyr der blinker, frasiger Mobildiskotek Flashback sig alt ansvar for evt. opstående epileptiske anfald eller ligene.
