BOOKING BETINGELSER

Følgende er gældende ved booking af Mobildiskotek Flashback

(Senest opdateret 01/06-2021)

Force Majure – kontrakten er indgået med sædvanligt forbehold for force majeure. Det påhviler dog diskoteket at træffe foranstaltninger, der kan sikre optræden til aftalt tid, uanset forsinkelser eller aflysning af transportmidler. Kontrakten kan ophæves pga. ministerielt/offentligt forbud mod afholdelse af arrangementet, eller ved så alvorlige vejrforhold (herunder overisning, isslag mv.) at det er umuligt for os at nå frem. Diskoteket forsøger i givet fald at skaffe andet velkvalificeret diskotek.

§1 – Aftalen er bindende fra det øjeblik, hvor Mobildiskotek Flashback modtager den fra arrangøren i underskrevet tilstand. Aftalen skal være bekræftet pr. mail inden for den på forsiden anførte returdato. Alle ændringer til aftalen, skal ske på skrift, og der skal altid udarbejdes en ny kontrakt, hvorefter denne er gældende.

§2 – Diskoteket kan ved enkeltdagsarrangementer begære kontrakten ophævet på grund af: a) Sygdom dokumenteret ved lægeattest. b) Indkaldelse til militærtjeneste, beredskabet eller borgerligt ombud. c) Fast engagement af mindst 7 dages varighed inden for en måned hos samme arbejdsgiver, såfremt varsel herom fremsættes mindst 8 dage før. (Dokumenteres med engagementskontrakt.) d) TV-engagement, såfremt varsel herom fremsættes mindst 8 dage før.

§3 – Mobildiskotek Flashback er berettiget til at undlade at optræde, ifald arrangøren ikke opfylder sine forpligtelser. I sådanne tilfælde, såvel som i tilfælde af at Mobildiskotek Flashback efter at have indfundet sig hindres i at optræde som aftalt, er diskoteket alligevel berettiget til fuldt honorar.

§4 – Ved indgåelse af denne kontrakt hyrer arrangøren et komplet mobildiskotek og ikke et diskoteksanlæg alene. Anlæg samt andre effekter med forbindelse til – eller indflydelse på – Mobildiskotek Flashbacks optræden må derfor udelukkende betjenes af diskotekets personale, eller af personer som diskotekets ansvarshavende udpeger hertil.

§5 – Såfremt Mobildiskotek Flashback i alvorlig grad misligholder kontrakten, er dette erstatningspligtigt overfor arrangøren. Diskotekets erstatningsansvar er normalt begrænset til et beløb svarende til kontraktbeløbet angivet på forsiden.

§6 – Eventuelle offentlige afgifter, herunder KODA og GRAMEX betales af arrangøren og er diskoteket udvedkommende (gælder kun offentlige arrangemeneter).

§7 – Honorar: Forfalder til betaling den sidste dag i engagementsperioden og afregnes kontant (eller via MobilePay) umiddelbart efter afslutningen af arrangementet. Afregning sker direkte til mobildiskotek flashbacks ansvarshavende, som ligeledes udsteder kvittering. Honorar forfalder til fuld betaling, uanset om der afsluttes tidligere end det i kontrakten anførte tidspunkt. Der fremsendes kun faktura til senere betaling mod forudgående aftale. Bemærk at der ikke kan betales med kreditkort.

§8 – Køb af ekstratimer under selve arrangementet afregnes med kr. 700.- pr påbegyndt time og skal betales kontant ved bestilling, medmindre andet er skrevet ind i aftalen.

§9 – Afbestilling: I tilfælde af arrangementet aflyses, efter kontrakten er underskrevet af arrangøren, skal dette meddeles skriftligt (eller via email info@diskotekflashback.dk) hurtigst muligt. Efter kontrakten er underskrevet forbeholder Mobildiskotek Flashback sig ret til at opkræve følgende:

• 30 dage før arrangement, 25% af det i kontrakten angivne honorar.
• 14 dage før arrangement, 50% af det i kontrakten angivne honorar.
• 7 dage før arrangement, 100% af det i kontrakten angivne honorar.

§10 – Ankonst & opstilling: Medmindre andet er aftalt må det beregnes at diskoteket skal have adgang til det pågældende lokale ca. 1 time før det på forsiden angivne starttidspunkt. Sørg venligst for at Mobildiskotek Flashback har fri adgang til festlokalet på det aftalte tidspunkt. Arrangør skal ved bookingen oplyse hvis der er mere end 50m afstand mellem nærmeste parkeringsplads og festlokalet, samt om udstyret skal transporteres af trapper. Er dette ikke gjort afregnes der kr. 10.- pr. meter over 50m. – Derudover tillægges kr. 250.- pr. etage, såfremt der ikke er adgang til elevator.

§11 – Hjælpere: Hvis der under ”særlige betingelser” er aftalt et bestemt antal hjælpere, skal disse være til rådighed ved ankomsten samt under nedpakning. Udeblevne hjælpere afregnes med kr. 500 pr. udebleven hjælper. Hjælpere skal være ædruelige, og diskoteket har ret til at afvise berusede hjælpere. NB: Hjælpere er ikke arbejdsskadeforsikret gennem Mobildiskotek Flashback, idet hjælpere stilles til rådighed af arrangøren. Arrangøren fremstår dermed som arbejdsgiver og har derved forsikringspligten.

§12 – Pladskrav: Lille opsætning (max 75 personer) fylder ca. 3×2 meter og der skal påregnes ca. 45 min til opsætning/nedtagning, en Mellem opsætning (max 150 personer) fylder ca. 4×2 meter. Påregn ca. 60 min til opsætning/nedtagning og en stor opsætning (op til 400 personer) fylder ca. 8×3 meter Påregn ca. 90 min til opsætning/nedtagning.

§13 – Arrangøren drager omsorg for, at der ved spillestedet/scenen eller indenfor 10 meter forefindes strømudtag som specificeret i kontrakten under strømkrav, og at elinstallationerne er i forsvarlig stand og opfylder lovens krav. Er den angivne mængde strøm ikke til rådighed må det påregnes at diskoteket stiller med reduceret opstilling, der på bedst mulig vis udnytter den til rådighed værende strømmængde.

§14 – Hvis der ikke må bruges røg i lokalet er arrangøren forpligtet til at gøre Mobildiskotek Flashback opmærksom på dette ved ankomst. Forefindes der i lokalet brand/røgalarm påhviler det arrangøren at få denne frakoblet under arrangementet. Går der en alarm, kan Mobildiskotek Flashback ikke stilles ansvarlig for evt. omkostninger.

§15 – Fortæring: Under arrangementet leverer arrangøren rimeligt med drikkevarer til diskotekets personale (Ikke alkohol). Ved arrangementer af mere end 6 timers varighed, skal der være fuld forplejning (mad og drikke) til diskotekets personale.

§16 – Ansvar for opretholdelse af ro og orden påhviler arrangøren, som ligeledes hæfter for skader forvoldt af arrangører selv, eller dennes gæster. Mobildiskotek Flashback, kan afbryde optræden ved slagsmål og trusler fra publikum. Ved flerdages arrangementer henstår anlæg for arrangørens ansvar.

§17 – Hvad ikke er nævnt i denne kontrakt har ingen gyldighed