BOOKING BETINGELSER

(Senest opdateret 01/09-2022)

Force Majure – kontrakten er indgået med sædvanligt forbehold for force majeure. Det påhviler dog diskoteket at træffe foranstaltninger, der kan sikre optræden til aftalt tid, uanset forsinkelser eller aflysning af transportmidler. Kontrakten kan ophæves pga. ministerielt/offentligt forbud mod afholdelse af arrangementet, eller ved så alvorlige vejrforhold (herunder overisning, isslag mv.) at det er umuligt for os at nå frem. Diskoteket forsøger i givet fald at skaffe andet velkvalificeret diskotek.

§1 – Kontrakten er bindende fra det øjeblik, hvor Mobildiskotek Flashback modtager den fra arrangøren i underskrevet tilstand. Aftalen skal være bekræftet pr. mail inden for den på forsiden anførte returdato. Der accepteres IKKE særlige tillægskontrakter, medmindre dette er anført i kontrakten under “særlige bestemmelser”, og dette punkt kan ikke tilføjes i original kontrakten eller kopier af denne, efter at kontrakten er udarbejdet. I tilfælde af ændringer oprettes i stedet en helt ny kontrakt, som arrangør og diskoteket på ny accepterer med deres underskrifter.

§2 – Diskoteket kan ved enkeltdagsarrangementer begære kontrakten ophævet på grund af: a) Sygdom dokumenteret ved lægeattest. b) Indkaldelse til militærtjeneste, beredskabet eller borgerligt ombud. c) Fast engagement af mindst 7 dages varighed inden for en måned hos samme arbejdsgiver, såfremt varsel herom fremsættes mindst 8 dage før. ((Dokumenteres med engagements-kontrakt.)

§3 – Mobildiskotek Flashback er berettiget til at undlade at optræde, ifald arrangøren ikke opfylder sine forpligtelser. I sådanne tilfælde, såvel som i tilfælde af at Mobildiskotek Flashback efter at have indfundet sig hindres i at optræde som aftalt, er diskoteket alligevel berettiget til fuldt honorar.

§4 – Ved indgåelse af denne kontrakt hyrer arrangøren et komplet mobildiskotek og ikke et diskoteksanlæg alene. Anlæg samt andre effekter med forbindelse til – eller indflydelse på – Mobildiskotek Flashbacks optræden må derfor udelukkende betjenes af diskotekets personale, eller af personer som diskotekets ansvarshavende udpeger hertil.

§5 – Såfremt Mobildiskotek Flashback i alvorlig grad misligholder kontrakten, er dette erstatningspligtigt overfor arrangøren. Diskotekets erstatningsansvar er normalt begrænset til et beløb svarende til kontraktbeløbet angivet på forsiden.

§6 – Eventuelle offentlige afgifter, herunder KODA og GRAMEX betales af arrangøren og er diskoteket udvedkommende.

§7 -Honorar forfalder til betaling umiddelbart efter afslutningen af arrangementet (Kontant eller MobilePay). Afregning sker direkte til Mobildiskotek Flashbacks ansvarshavende og honoraret forfalder til fuld betaling, uanset om der afsluttes tidligere end det i kontrakten anførte tidspunkt. Der fremsendes kun honorar regning til senere betaling mod forudgående aftale. Bemærk at der ikke kan betales med kreditkort.

§8 – Køb af ekstratimer under selve arrangementet afregnes med kr. 800,- pr. påbegyndt time. Ved bestilling til privat arrangement skal der betales direkte til DJ. Ved bestilling til erhverv/offentlige arrangementer bliver ekstra tiden påført faktura.

§9 – Afbestilling: I tilfælde af arrangementet aflyses, efter kontrakten er underskrevet af arrangøren, skal dette meddeles skriftligt (via email ) hurtigst muligt. Efter kontrakten er underskrevet forbeholder Mobildiskotek Flashback sig ret til at opkræve følgende:

• 28 dage før arrangement, 25% af det i kontrakten angivne honorar.
• 14 dage før arrangement, 50% af det i kontrakten angivne honorar.
• 7 dage før arrangement, 100% af det i kontrakten angivne honorar.

§10 – Ankomst & opstilling: Medmindre andet er aftalt må det beregnes at diskoteket skal have adgang til det pågældende lokale minimum 1 time før det på forsiden angivne starttidspunkt. Sørg venligst for at Mobildiskotek Flashback har fri adgang til festlokalet på det aftalte tidspunkt. Arrangøren drager omsorg for der ved arrangementet er en parkeringsplads til Mobildiskotek Flashbacks bil og trailer. Derudover skal der ved bookingen oplyse hvis der er mere end 30m afstand mellem parkeringsplads og festlokalet, samt om udstyret skal transporteres af trapper. Er dette ikke gjort afregnes der kr. 10.- pr. meter over 30m. – Derudover tillægges kr. 250.- pr. etage, såfremt der ikke er adgang til elevator.

§11 – Hjælpere: Hvis der under ”særlige betingelser” er aftalt et bestemt antal hjælpere, skal disse være til rådighed ved ankomsten samt under nedpakning. Udeblevne hjælpere afregnes med kr. 500 pr. udebleven hjælper. Hjælpere skal være ædruelige, og diskoteket har ret til at afvise berusede hjælpere. NB: Hjælpere er ikke arbejdsskadeforsikret gennem Mobildiskotek Flashback, idet hjælpere stilles til rådighed af arrangøren. Arrangøren fremstår dermed som arbejdsgiver og har derved forsikringspligten.

§12 – Pladskrav: Lille opsætning (ca. 50 personer) fylder ca. 3×2 meter og der skal påregnes ca. 45 min til opsætning og nedtagning, en Mellem opsætning (ca. 100 personer) fylder ca. 5×2 meter. Påregn ca. 60 min til opsætning og nedtagning og en stor opsætning (mere end 200 personer) fylder minimum. 8×3 meter Påregn ca. 90 min til opsætning og nedtagning.

§13 – Arrangøren drager omsorg for, at der ved spillestedet/scenen eller indenfor 10 meter forefindes strømudtag som specificeret i kontrakten under strømkrav, og at elinstallationerne er i forsvarlig stand og opfylder lovens krav. Er den angivne mængde strøm ikke til rådighed må det påregnes at diskoteket stiller med reduceret opstilling, der på bedst mulig vis udnytter den til rådighed værende strømmængde.

§14 – Hvis der ikke må bruges røg i lokalet er arrangøren forpligtet til at gøre Mobildiskotek Flashback opmærksom på dette ved ankomst. Forefindes der i lokalet brand/røgalarm påhviler det arrangøren at få denne frakoblet under arrangementet. Går der en alarm, kan Mobildiskotek Flashback ikke stilles ansvarlig for dette samt evt. omkostninger.

§15 – Fortæring: Under arrangementet leverer arrangøren drikkevarer til diskotekets personale (Vand eller Sodavand). Ved arrangementer af mere end 6 timers varighed, sørger arrangøren for bespisning i form af varmt måltid, sodavand, kaffe og gerne lidt slik og frugt. Vi frabeder os at der serveres øl, vin og spiritus for Mobildiskotek Flashbacks personale.

§16 – Ansvar for opretholdelse af ro og orden påhviler arrangøren, som ligeledes hæfter for skader forvoldt af arrangører selv, eller dennes gæster. Mobildiskotek Flashback, kan afbryde optræden ved slagsmål og trusler fra publikum. Ved flerdages arrangementer henstår anlæg for arrangørens ansvar. Ligeledes påhviler det arrangøren at følge de nødvendige foranstaltninger for arrangementet, såfremt Mobildiskotek Flashback vurderer at der er brug for hegn, vagter eller lignende til sikkerhed for diskotekets ansatte og dets tilknyttede udstyr og køretøj.

§17 – Hvad ikke er nævnt i disse booking betingelser har ingen gyldighed.